Ketahui Peranan ERP Bagi Perusahaan

9

Business PlanningSoftwareBali 2021 РTeknologi ERP Software Suatu perusahaan, entah itu perusahaan yang sudah sangat besar, perusahaan sedang ataupun perusahaan yang sedang memulai untuk berjuang atau biasa dikenal perusahaan startup, pasti ingin memiliki suatu sistem yang dapat membantu dalam memudahkan perencanaan dan pengelolaan dengan harapan bisa mencapai tujuan perusahaan. Sistem ini disebut Software ERP (Enterprise Resource Planning)

Selain upaya promosi untuk meningkatkan penjualan dalam perusahaan, ada pula upaya yang dilakukan perusahaan untuk memudahkan dalam merencanakan strategi dan juga mengelola proyek-proyek yang ada dalam perusahaan. Memerlukan lebih dari sekadar promosi untuk suatu perusahaan bisa berjalan dan berkembang ditengah persaingan bisnis saat ini.

Untuk itu istilah ERP mulai dikenal oleh berbagai pelaku usaha, mulai dari pengusaha kecil, menengah hingga yang sudah sukses sekalipun. ERP ini diketahui adalah salah satu upaya dengan menggunakan alat atau software ERP untuk membantu tiap divisi atau departemen dalam melakukan tugasnya. Hal ini bisa sangat membantu dalam mengelola perusahaan mulai dari pemilihan bahan baku, inventory gudang, proses real time produksi dan juga yang paling penting adalah terkait dengan akuntasi atau keuangan. Menggunakan satu platform saja untuk setiap divisi atau departemen perusahaan akan lebih memudahkan dalam mengontrol dan menganalisis datanya.

Peran software ERP nantinya adalah untuk mendukung kamu dalam mengelola perusahaan kamu, biasanya aplikasi ini akan terbagi dalam beberapa modul. Nah coba simak beberapa modul berikut yang biasa atau umum digunakan oleh perusahaan :

  1. Sales Order Processing

Modul ini berisi fungsi pemesanan, jadwal untuk pemesanan, dan jadwal pengiriman pesanan serta penerbitan tagihan / invoice dan juga faktur.

  1. Purchasing

Modul ini berfungsi dalam hal untuk pengadaan barang, ini juga dibuat untuk membantu mempercepat proses pembelian barang dengan cara otomatisasi cek ketersediaan barang, serta informasi barang dari supplier sampai pada proses tagihan pengadaan.

  1. Production Planning

Pada modul ini berfungsi dalam hal merencanakan kapasitas produksi dan perkiraan penjualan.

  1. Financial Accounting

Inti dari sebuah perusahaan adalah keuangan. Nah untuk fungsi dari modul ini adalah pengumpulan semua data keuangan yang didapat dari berbagai proses dan departemen yang akan menghasilkan laporan keuangan.

  1. Human Resources

Modul ini berfungsi dalam pengelolaan sumber daya manusia dan sumber modalnya. Modul ini akan memeriksa kelengkapan data pada karyawan.

Bayangkan betapa membingungkannya suatu informasi jika berbagai poin diatas menggunakan aplikasi yang berbeda dalam praktik kerjanya setiap hari. Software ERP yang disediakan oleh para developer biasanya mencakup kumpulan aplikasi dari beberapa sistem diatas, jadi nantinya akan memudahkan dalam pengumpulan data dan informasi. Software-software tersebut juga ada yang bisa disesuaikan dengan sistem yang ada pada perusahaanmu, tergantung dari berapa budget yang bisa kamu keluarkan untuk membangun sistem kerja ini.

Selain itu, adapula beberapa manfaat bagi perusahaan jika menerapkan ERP ini pada perusahaannya, diantara lain adalah sebagai berikut :

Accounting

  1. Keakuratan Data

Sistem ERP ini dikenal dapat mengelola beberapa hal dalam sekaligus, jadi dalam pengelolaannya akan didapatkan hasil data dan laporan yang akurat. Hal ini bisa menjadi acuan perusahaan untuk bisa menentukan langkah dan strategi dalam upaya mengembangkan perusahaan.

  1. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

Dengan sistem ERP ini biasanya beberapa sistem akan berjalan dalam satu platform saja, hal ini membuat praktik kerja yang lebih efisien dan memungkinkan untuk mendapatkan data yang lebih cepat dan akurat.

  1. Sebagai manajemen sistem informasi dan perencanaan

Dalam sistem ERP, ia melakukan perencanaan serta pengelolaan proyek pada perusahaan. Hasil analisa data, serta laporan-laporan yang didapat dapat diakses kapanpun. Hal ini bisa membantu kamu ketika akan merencanakan dan mengambil keputusan setelah melihat analisis dan laporan yang sudah ada.

  1. Meningkatkan keamanan dan aksesibilitas

Sistem ERP akan meningkatkan keamanan dan akses serta menurunkan biaya dan juga resiko. Kamu bisa memindahkan data anda ke cloud untuk mengamankan data dan mencegah hilangnya laporan atau data.

  1. Mengembangkan bisnis

Didalam bisnis, mampu untuk bertahan dan berkembang adalah hal yang terpenting. Sistem ERP dapat membantu menghemat waktu dan sumber daya yang ada. Dengan penerapan sistem ini kamu akan selangkah lebih mudah dalam hal mengoptimalkan perkembangan bisnis kamu.